Ordnung mit System
Dokumente im Handumdrehen scannen und verwalten
Millionen von Anwendern konvertieren mit PaperPort bereits stapelweise Fotos und Papier in gut organisierte Digitaldokumente. PaperPort 11 ist fast doppelt so schnell wie sein Vorgänger und macht das Scannen sowie die Verwaltung und Weitergabe Ihrer Digitaldokumente jetzt noch einfacher. Ob Sie in einem kleinen Unternehmen Quittungen für die Ablage scannen oder zu Hause Ordnung in Ihre Fotos bringen möchten – PaperPort bringt Sie ans Ziel und macht Schluss mit der Zeit raubenden Suche nach Papierdokumenten. Paperport 11 ist der Aktenschrank auf Ihrem Desktop.
PaperPort 11
Dokumentenmanagement nach Maß
Cleveres Desktop-Management: Scan-Software mit PDF-Funktionen
Sie suchen nach einer bequemen Möglichkeit, Ihre Papierdokumente (Rechnungen, Steuerbelege, Nachweise etc.) und Fotos zu digitalisieren? Dazu brauchen Sie einen Scanner und eine leistungsfähige Software wie PaperPort.
PaperPort verwandelt Papier- und Fotoberge im Heim- oder Kleinbüro im Handumdrehen in organisierte digitale Dateien, die sich problemlos durchsuchen, verwalten und verteilen lassen.
Das Scannen geht dank Scan-Assistent problemlos und schnell von der Hand. Eventuelle Scanfehler lassen sich mit den SET-Tools korrigieren.
Übersicht garantiert: Auf dem Desktop von PaperPort werden Miniaturansichten der gescannten Dokumente angezeigt. Mit der All-in-One Suchfunktion kann der Anwender seine Dateien nach Inhaltswörtern durchsuchen und findet auf Anhieb, was er sucht.
Dank der PDF-Unterstützung lassen sich sämtliche Scans im austauschsicheren PDF-Format speichern und versenden. Auch mit Formularen wird PaperPort fertig: Einfach Papierformular einscannen, am PC über die Tastatur und die Tabulatortaste ausfüllen - fertig.
Wer viele Geschäfte online erledigt, wird besonders die WebCapture-Funktion zu schätzen wissen: Wegbeschreibungen, Online-Quittungen etc. werden mit PaperPort erfasst und gespeichert.
Merkmale der Standard-Version
- Papierberge beseitigen
PaperPort 11 speichert und verwaltet exakte Kopien Ihrer gescannten Dokumente und Fotos auf dem Computer – so als hätten Sie die Unterlagen in Ihren Computer kopiert. Ideal für kleinere Firmen oder den Privatgebrauch!
- Schnell und benutzerfreundlich
Mit PaperPort 11 geht das Scannen und Suchen von Dokumenten schnell von der Hand. Der Scannerassistent erledigt das Scannen im Nu – einfach Dokument einlegen, Knopf drücken, fertig. Ihre Dokumente finden Sie in automatisch organisierten Ordnern oder mithilfe der All-in-One™-Suchfunktion von PaperPort mit Leichtigkeit.
- Scan-to-PDF
Dank der PDF-Unterstützung von PaperPort 11 können Sie Dokumente und Fotos scannen, mit Anmerkungen versehen und per E-Mail versenden und haben dazu die Gewissheit, dass die Dateien auf jedem Computer angezeigt und gedruckt werden können.
- Nie wieder ein Dokument doppelt scannen
Scanfehler können Sie jetzt direkt auf dem Desktop korrigieren. Dazu stehen Ihnen die SET-Tools (Scanner Enhancement Technology) von PaperPort zur Verfügung, die mit nur einem Mausklick schief eingescannte Seiten begradigen, Bilder drehen und Farben abstimmen – und das ist noch längst nicht alles.
- Dokumente und Fotos verwalten
Große und klare Miniaturansichten aller Dokumente zeigen Ihnen sofort, was in den Dateien steckt, und ersparen Ihnen so das Öffnen. Als hätten Sie Ihre Papierdokumente auf dem Schreibtisch ausgebreitet!
- Dateien auf Anhieb finden
All-in-One™ ist eine leistungsstarke Suchmaschine, mit der Sie zentral alle Papier- oder Digitaldokumente auf Ihrem PC sofort finden. PaperPort „liest“ alle Dateien mit dem integrierten OCR-Dokumentleser, wenn Sie sie dem All-in-One-Index hinzufügen. Dann können Sie gescannte Dokumente anhand der darin enthaltenen Wörter suchen. Geben Sie einfach ein Wort oder einen Satz ein, und PaperPort sagt Ihnen sofort, wo sich das zugehörige Dokument befindet.
- Webseiten auf Ihrem PC speichern
Mit der praktischen WebCapture-Funktion lassen sich Webseiten lokal auf dem PaperPort-Desktop erfassen und speichern. Mit PaperPort 11 können Sie Online-Quittungen, Wegbeschreibungen, Artikel und andere wichtige Informationen aus dem Internet auf dem PaperPort-Desktop speichern, wo Sie sie jederzeit drucken und weiterleiten können.
- Formulare ausfüllen
FormTyper™ erkennt die Felder auf einem gescannten Formular automatisch und erstellt ein neues digitales Formular. Mit der Tabulatortaste gehen Sie im neuen Formular von Feld zu Feld und geben Ihre Daten ein. Das ausgefüllte Formular können Sie dann drucken. PaperPort speichert automatisch eine elektronische Kopie für Ihre Ablage.
Merkmale der Professional-Version
- Netzwerk- und Arbeitsgruppenfunktionen optimal nutzen
PaperPort Professional überträgt digitale Dokumente von einem beliebigen Netzwerkordner, der mit einem Scanner, Multifunktionsgerät oder Fax verbunden ist, auf Ihren Desktop. PaperPort Professional kann auch den Eingang von Dokumentdateien aus E-Mail-Nachrichten überwachen und diese automatisch ablegen.
- Nie wieder ein Dokument doppelt scannen
Scanfehler können Sie jetzt direkt auf dem Desktop korrigieren. Dazu stehen Ihnen die SET-Tools (Scanner Enhancement Technology) von PaperPort zur Verfügung, die mit nur einem Mausklick schief eingescannte Seiten begradigen, Bilder drehen und Farben abstimmen – und das ist noch längst nicht alles.
- Integrierte PDF-Unterstützung
PaperPort Professional ermöglicht kosteneffektive PDF-Erstellung direkt auf dem PaperPort-Desktop. Außerdem können Sie PDF-Dateien direkt vom Scanner oder aus PC-Anwendungen wie Microsoft Office erstellen. PaperPort erzeugt Standard-PDF-Dateien, die mit Adobe Acrobat kompatibel sind, aber auch ohne Acrobat auskommen. PaperPort Professional unterstützt auch den Passwortschutz von PDF-Dateien und gewährleistet so den Dokumentschutz, der in vielen Unternehmen unerlässlich ist.
- Fehler vermeiden und produktiver arbeiten
PaperPort Professional bietet einen visuell angelegten Desktop mit übersichtlichen, klaren Seiten- und Dokumentminiaturen, mit denen Sie PDF-Dokumente so zusammenfügen können wie Dokumente auf Papier – auch das Hinzufügen, Entfernen und Sortieren von Seiten darin wird zum Kinderspiel. Versehen Sie Dokumente mit Anmerkungen wie Haftnotizen, Hervorhebungen, Pfeilen oder Stempeln. Nur mit PaperPort Professional können Sie diesen innovativen Desktop aufspalten, sodass Sie auch Dokumente aus zwei verschiedenen Ordnern schnell und einfach zusammenfügen oder verschieben können.
- Ordner sofort finden
In PaperPort Professional können Sie Ihre am häufigsten verwendeten Ordner mit Lesezeichen versehen, sodass Sie sie sofort wiederfinden. Mit der „Zurück“-Schaltfläche können Sie kürzlich angesehene Ordner schnell wieder aufrufen.
- Schneller kommunizieren und Dokumente problemlos weiterleiten
Sie können Dokumente mit einem einfachen Drag&Drop auf die PaperPort-Sendeleiste per E-Mail oder Fax versenden oder in einem Netzwerkordner ablegen. Durch die Kombination von PDF-Format und Sendeleiste können Dokumente auf einfachste Art in einem universell les- und druckbaren Format weltweit versandt werden.
- Schnell und zuverlässig finden
Mit der Suchmaschine All-in-One™ kann jeder Berechtigte in Ihrem Büro jedes Dokument sofort finden – sei es auf einer lokalen Festplatte oder in einem Netzwerkordner. Gesucht werden kann nach Inhalt, Schlagwort oder Anmerkungen. PaperPort Professional verwendet den flexiblen und zuverlässigen All-in-One-Index Manager, mit dem Sie planen können, ob und wann PaperPort mit dem integrierten OCR-Dokumentleser Bilddateien in durchsuchbare Dokumente konvertieren soll.
- FormTyper™
Einfacher kann das Ausfüllen von Formularen nicht mehr sein - FormTyper erkennt Formularfelder in gescannten Dokumenten automatisch. Einfach per Tabulatortaste durch das Formular wandern und tippen - perfekt.
- PDF-Passwortschutz-Unterstützung
So wird PaperPort 11 Professional auch den Sicherheitsanforderungen anspruchsvoller Unternehmen gerecht.
Bei Download-Artikeln ist zum Download ein DSL-Anschluss erforderlich. Größe des Downloads ca. 230 bis 300 MB. |
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