Dokumentenmanagement unterwegs
Nehmen Sie Ihre Daten und Dokumente mit!
Mit OfficeMobil .NET für ELO Office haben Sie jetzt die Unabhängigkeit, die Sie brauchen, um effektiv arbeiten und all die Vorteile des papierlosen Büros auch unterwegs nutzen zu können. OfficeMobil .NET für ELO Office macht Daten und Dokumente dort verfügbar, wo Sie sie gerade brauchen. Sie übertragen nur für Sie relevanten Daten von der zentralen Datenbank auf Ihren Laptop und zurück. Lokale und zentrale Datenbanken können nebeneinander verwendet werden.
OfficeMobil .NET für ELO Office
Die ideale Ergänzung des elektronischen Leitz-Ordners
Toll, dass man mit ELO Office ein weitgehend papierloses Büro zur Hand hat, in dem auf Knopfdruck das gewünschte Dokument angezeigt wird. Jedenfalls solange man Zugriff auf die Hauptdatenbank hat, also im Büro.
Natürlich können Sie ELO Office auch auf Ihrem Notebook einsetzen. Zugang zur zentralen Datenbank haben Sie aber nur, solange sie auch Zugang zum internen Netzwerk haben. Ziehen Sie den Stecker heraus, sind die Daten nicht mehr verfügbar.
Mit OfficeMobile .NET für ELO Office gehen Sie den entscheidenden Schritt weiter. Mit OfficeMobil .NET für ELO Office haben Sie alle Daten, Dokumente und Informationen dort, wo Sie sie gerade brauchen - beim Kundenbesuch, Zuhause, auf Reisen, im Hotel, wo auch immer!
OfficeMobil .NET für ELO Office gibt Ihnen die Unabhängigkeit, die Sie brauchen, um effektiv arbeiten und alle Vorteile des papierlosen Büros auch unterwegs nutzen zu können.
Merkmale:
- Durch die grafische, in Windows integrierte Benutzeroberfläche erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen von OfficeMobil .NET für ELO.
- Mit OfficeMobil .NET für ELO sind die Daten, die Dokumente, die Informationen dort, wo Sie sie gerade brauchen, sei es bei einem Kunden-/Klientenbesuch, zu Hause, auf Reisen, im Hotel, wo immer Sie sie brauchen.
- OfficeMobil .NET für ELO überträgt die Daten von der zentralen Datenbank auf Ihren Laptop oder von Ihrem Laptop auf die zentrale Datenbank (bidirektionaler Datenabgleich/Synchronisation).
- NEU: einzelne Datenbanken lassen sich selektiv übertragen, so dass nicht mehr die gesamte Datenbank übertragen werden muss. So sparen Sie Platz auf der Festplatte und Zeit bei der Übertragung.
- Greifen Sie mit Ihrem Notebook, je nach Einsatzort, unterwegs oder im Büro, wechselseitig auf die zentrale oder auf die lokale Datenbank zu.
- Bei künftigen Datenübertragungen werden nur jene Datensätze aktualisiert, die inzwischen geändert wurden.
ELO Office: Intelligentes Dokumentenmanagement
ELO Office überträgt das gewohnte Ordner-Prinzip auf den PC. Sie lesen Ihre Dokumente z.B. per OCR oder aus Textverarbeitung und E-Mail-Programm ein. Dann sortieren Sie Ihre Dokumente in den Kategorien "Archiv", "Aktenschrank", Ordner" und "Register". Durch eine ausgereifte Suchfunktion können alle Mitarbeiter im Team problemlos auf die Dokumente zugreifen; Zugriffsrechte können vergeben und per Passwort geschützt werden. Direkt aus dem ELO-Archiv haben Sie Zugriff auf Fax und E-Mail - versenden Sie Ihre Dokumente sofort ohne lästige Umwege!
ELO Office überträgt die gewohnten Strukturen eines Leitz-Ordners auf die Festplatte. Im Nu finden Sie alle gesuchten Dokumente über eine logische, frei definierbare Struktur. Die integrierte OCR, die Fax- und E-Mail-Filter und die Dokumentenkomprimierung machen die Archivierung leicht. Gleichzeitig ist ELO Office eine Volltext- und SQL-Datenbank, die vielseitige Recherchen ermöglicht. Und der Kollege braucht sich die dringend benötigte Akte gar nicht auszuleihen. Übers Netzwerk hat er sie in Sekundenschnelle - vorausgesetzt, Sie geben ihm die Zugriffsrechte.
Dokumentenmanagement mit ELO Office und Visigo A4 Travel Scan XP
Die leistungsfähige Dokumentenmanagement-Software ELO Office (OEM-Version) und der mobile Scanner Syscan TravelScan sind auch im günstigen Paket erhältlich! Sparen Sie 200 € gegenüber den Einzelversionen!
Scannen Sie unterwegs oder im Büro Dokumente, Bilder und Visitenkarten mit Visigo A4 Travel Scan XP ein, und archivieren, sortieren und verwalten Sie sie mit ELO Office in den Kategorien "Archiv", "Aktenschrank", Ordner" und "Register". Durch eine ausgereifte Suchfunktion können alle Mitarbeiter im Team problemlos auf die Dokumente zugreifen; Zugriffsrechte können vergeben und per Passwort geschützt werden. Direkt aus dem ELO-Archiv haben Sie Zugriff auf Fax und E-Mail - versenden Sie Ihre Dokumente sofort ohne lästige Umwege! |
