Das neue Office ist da!
Der neue Standard für Bürosoftware
Die nächste Microsoft Office-Version geht gleich mit sechs Editionen an den Start. Anwender in Unternehmen kommen auf diese Weise genauso auf Ihre Kosten wie Schüler, Studenten oder Lehrer. Viele Neuerungen, die in die vertrauten und einfach zu verwendenden Anwendungen wie Word oder Excel integriert sind, helfen die Produktivität des Einzelnen und des gesamten Unternehmens zu steigern.
MS Office 2003
Mehr Produktivität, allein oder im Team!
Integrierte Netzanbindung für noch mehr Ressourcen
Internet, Intranet, Unternehmensportale und Datenbanken – all das sind Lösungen für die Ablage und die Recherche von Informationen. Trotzdem beziehen Unternehmensmitarbeiter den Großteil ihrer Daten nach wie vor direkt von Kollegen. 80 Prozent der digitalen Informationen liegen dabei in Dokumenten auf verschiedensten Festplatten oder im Netzwerk vor. Oft kennen sich nur die Mitarbeiter selbst damit aus – Wissen, das verloren geht, sobald diese die Firma verlassen.
Bürosoftware muss vor diesem Hintergrund weit größere Anforderungen erfüllen, als dies noch vor einigen Jahren der Fall war. Unternehmensmitarbeitern steht heute für die Erfüllung ihrer Aufgaben immer weniger Zeit zur Verfügung. Nur wenn die Software es schafft, zu erfolgreicher Kommunikation, effizienter Zusammenarbeit und zur Verbesserung von Prozessen beizutragen, genügt sie den Ansprüchen des modernen Berufsalltags.
MicrosoftOffice 2003, die nächste Office-Version, erfüllt diese Anforderungen der modernen Berufswelt. Die zahlreichen Neuerungen und Verbesserungen unterstützen Sie dabei, produktiver zu arbeiten. Mit der neu gestalteten Benutzeroberfläche von Outlook 2003 zum Beispiel können Sie E-Mails nicht nur einfacher erfassen und verwalten, sondern auch Verbindungen zwischen einzelnen Elementen schneller erkennen. Über die Team-Websites, deren Integration in Office 2003 noch weiter verstärkt wurde, können Sie Dokumente ohne viel Aufwand austauschen oder anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Dabei behalten Sie zu jeder Zeit die Kontrolle über Ihre Dokumente. Nur Sie legen fest, ob andere ein Dokument lesen oder auch bearbeiten dürfen. Zudem sind Word 2003, Excel 2003 und Access 2003 in der Lage, per XML (Extensible Markup Language) Daten mit anderen Programmen auszutauschen. So können Ihnen beispielsweise die aktuellen Verkaufszahlen aus der Datenbank Ihres Unternehmens direkt in einem Excel-Sheet vorliegen. Auch für die Informationsrecherche bietet Office 2003 entscheidende Verbesserungen an: Mit einem neuen Aufgabenbereich können Sie nach wichtigen Quellen suchen – direkt aus Ihren Office-Anwendungen heraus.
Neu in MS Office 2003:
Office Word 2003
- Mehr Zusammenarbeit: Mit Word 2003 ist es leichter denn je, den Kollegen die aktuelle Version Ihrer Dokumente zur Verfügung zu stellen: Sie speichern die Word-Datei einfach im "freigegebenen Arbeitsbereich", der allen Teammitgliedern zugänglich ist. Neben Dokumenten können Sie hier auch Aufgabenlisten oder Kontakte hinterlegen. (Anmerkung: Die "freigegebenen Arbeitsbereiche" erfordern Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.)
- Information Rights Management (IRM) heißt die neue Funktion, mit der Sie genau festlegen, welche Rechte ein Empfänger an Ihrem Dokument hat, d.h. Sie geben vor, ob ein Dokument weitergeleitet, kopiert oder gedruckt werden darf. Zusätzlich können Sie Fristen festlegen, nach deren Ablauf ein Dokument nicht mehr geändert oder angezeigt werden kann. Richtlinienvorlagen erleichtern Ihnen die Rechteverwaltung.
(Anmerkung: Die IRM-Funktion erfordert Microsoft Windows Right Management Services (RMS) unter Windows Server 2000; IRM-geschützte Dokumente lassen sich nur mit der Office Professional Edition 2003 erstellen. Mit der Office Standard Edition 2003 können Sie IRM-geschützte Dokumente lesen und mit den entsprechenden Rechten auch Änderungen vornehmen.)
- Sichere Zusammenarbeit: Sie können nicht nur die Rechte für ganze Dokumente mit Word 2003 vergeben, sondern auch festlegen, welche Stellen oder Abschnitte von einer Person bearbeitet werden dürfen. Auf diese Weise steuern Sie die Bearbeitung ganz individuell und vermeiden widersprüchliche Änderungen oder Kommentare. Praktisch ist auch, dass sich in der neuen Version Formatierungen und Formatvorlagen schützen lassen.
- Kommentare und Änderungen besser erkennen: In der neuen Version werden Anmerkungen zu Textstellen übersichtlicher angezeigt und sind besser zu erkennen. So fällt es Ihnen leichter, den Überblick zu behalten.
- Kommunikation der kurzen Wege: In Zukunft müssen Sie Word nicht mehr verlassen, um sich in Echtzeit mit anderen auszutauschen, sondern können direkt aus der Anwendung eine Unterhaltung starten.
- Unterstützung von XML: Word 2003 spricht XML (Extensible Markup Language) und unterstützt damit das Standarddatenformat für anwendungs- und plattformübergreifenden Datenaustausch. Damit lassen sich auch individuelle Unternehmenslösungen entwickeln. Beispielsweise holt sich Ihre Angebotsvorlage automatisch die aktuellen Preise und den derzeit gültigen Zinssatz.
(Anmerkung: Word 2003 kann in allen Office 2003-Editionen Dokumente im nativen XML-Format speichern und öffnen. Individuell definierte Schemas unterstützt nur Office Professional 2003.)
- Interaktion mit Unternehmenssystemen: Für die Mitarbeiter wichtige Dateien speichern Sie in Word 2003 einfach im XML-Format. Auf diese Weise lassen sich die Daten perfekt in Unternehmensprozesse integrieren. Mit den XML-basierenden "intelligenten Dokumenten" (Smart Documents) können Entwickler den Anwendern Hilfen zum Ausfüllen von Dokumenten oder zur weiteren Vorgehensweise bereitstellen.
- Komfortabler Lesen: Der neue Lesemodus verhilft Ihnen zu entspanntem Textstudium auf dem Bildschirm. Dagegen fördert die Miniaturansicht schnelles Navigieren durch die Dokumente.
Office Excel 2003
- Jederzeit verfügbare Daten: Excel 2003 hält Ihre Daten - egal aus welcher Quelle sie stammen - jederzeit aktuell. Denn die neue Excel-Version kann Daten mit anderen Anwendungen oder Datenbanken austauschen. Excel beherrscht sogar den Umgang mit individuellen, branchenspezifischen XML-Schemas.
- Passende Unternehmenslösungen: Entwickler nutzen die enge Integration von XML in Excel 2003, um individuelle Lösungen zu erstellen und die Anwender-Dokumente mit Intelligenz auszurüsten. So genannte Smart Documents weisen den Anwender auf nächste Schritte hin oder versorgen ihn mit Informationen. So leicht war es noch nie, Unternehmensprozesse in die gewohnte Arbeitsumgebung zu integrieren.
- Datenanalyse mit Excel: Bei der weiterführenden Analyse von Daten helfen Verbesserungen in der Kollinearitätserkennung, der Summenberechnung für quadratische Abweichungen, der Normalverteilungen und der kontinuierlichen Wahrscheinlichkeitsverteilungsfunktionen.
- Erweiterte Smarttags: Auch bei den Smarttags hat sich einiges getan. Sie sind wesentlich flexibler und können mit bestimmten Abschnitten einer Tabelle verknüpft werden. Wie gewohnt wird der passende Smarttag angezeigt, sobald Sie mit der Maus über den Zellbereich gehen.
- Zusammenarbeit im Team: Legen Sie Ihre Excel-Tabellen im neuen „Freigegebenen Arbeitsbereichen" ab. Damit haben Kollegen direkten Zugriff. Zusätzlich können Sie auf Ihrer gemeinsamen Teamwebsite weiterführende Informationen hinterlegen.
(Anmerkung: Die "freigegebenen Arbeitsbereiche" erfordern Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.)
- Listen aus Excel in Windows SharePoint Services integrieren: Mit der neuen Excel-Version stellen Sie den Kollegen Ihre Excel-Sheets als Listen in den Windows SharePoint Services bereit. Damit können alle im Team die Daten direkt über die Teamwebsite auf den aktuellen Stand bringen.
- Zugriff auf Dokumente steuern: Heute ist es üblich, Excel-Sheets per E-Mail zu versenden. Mit dem neuen Information Rights Management legen Sie direkt aus Excel heraus fest, ob die Datei weitergeleitet, gedruckt oder kopiert werden darf. Zusätzlich können Sie ein Ablaufdatum vergeben, nach dem die vergebenen Rechte erlöschen.
(Anmerkung: Die IRM-Funktion erfordert Microsoft Windows Right Management Services (RMS) unter Windows Server 2003.)
Office Outlook 2003
- Filter für Junk-Mails: Nach mehreren Kriterien entscheidet der neue Filter in Outlook, ob es sich bei einer eingehenden Nachricht um eine Junk-Mail handelt. Ein solches Kriterium ist beispielsweise die Sendezeit. Nachrichten, die nachts eingehen, werden zunächst als möglicher Spam behandelt. Damit Sie aber auch Mitteilungen von schlaflosen Kollegen erhalten, werden darüber hinaus Inhalt und Struktur einer Seite geprüft. Wenn Sie die höchste Stufe des Junk-Mail-Filters aktivieren, erhalten Sie nur noch Mails von bekannten Absendern.
- Vertrauenswürdige Absender: Alle Kontakte werden automatisch als vertrauenswürdig eingestuft. Sollte sich Outlook einmal täuschen und eine E-Mail fälschlicherweise als Junk-Mail behandeln, können Sie den Adressanten in die Liste der vertrauenswürdigen Absender aufnehmen.
Kollegen-E-Mails innerhalb eines Unternehmens dürfen niemals als Junk-Mail behandelt werden. Damit dies auch funktioniert, kümmert sich der Exchange Server im Hintergrund darum.
- Junk-Mail-Versender: Wenn Sie bestimmte Absender oder Domänennamen auf die Liste der Junk-Mail-Versender setzen, verschiebt Outlook deren Mails in einen dafür vorgesehenen Ordner. Sie können sie dort löschen oder Sie legen fest, dass die unerwünschte Post gleich gelöscht wird.
- Vertrauenswürdige Empfänger: Damit die Mails von Organisationen oder Gruppen, bei denen Sie Mitglied sind, nicht als Junk behandelt werden, sollten Sie sie in die Liste der vertrauenswürdigen Empfänger aufnehmen.
- Automatisches Update: Der Junk-Mail-Filter wird kontinuierlich gepflegt, um den neuesten Anforderungen gerecht zu werden. Die aktuelle Version wird Ihnen automatisch zur Verfügung gestellt.
- Terminpläne koordinieren: Alle, die viel zu organisieren haben, werden diese Option lieben. Outlook hat jetzt eine Anzeigemöglichkeit für mehrere Kalender nebeneinander. Auf diese Weise haben Sie nicht nur die Termine Ihres Chefs im Griff, natürlich können Sie auch bequem Arbeits- und persönliche Kalender auseinander halten.
- Zentrale Stelle für E-Mails: In Outlook 2003 lassen sich E-Mails aus verschiedenen Konten – beruflich, privat, webbasierend – in einer Ansicht senden und empfangen.
Office PowerPoint 2003
- Präsentationsmodus: Mit den neuen Zeichen-Tools heben Sie Informationen während der Präsentation per Textmarker oder Pfeilen hervor. Besonders gut funktioniert das Ganze auf dem Tablet PC, wenn Sie wichtige Punkte direkt mit dem Stift markieren. So entgeht Ihrem Publikum nichts.
- Lassen Sie Bilder sprechen: Aus PowerPoint 2003 können Sie direkt auf Office Online zugreifen. Hier finden Sie jede Menge Bilder, Fotos oder Sounds, um Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten.
- Animation und Multimedia pur: Damit keine Langeweile im Publikum aufkommt, sollten Sie gezielt Animationen einsetzen und sie aufeinander abstimmen. Mit der neuen Version lassen sich mehrere Objekte in eine Animation integrieren, ohne dass Sie dabei den Überblick verlieren. PowerPoint unterstützt jetzt auch mehr Dateiformate, um Videos im Vollbildmodus wiederzugeben (ASXY, WMX, M3U, WVX und WMA).
- Alles auf CD: Die Option "Verpacken für CD" sammelt alle erforderlichen Dateien und brennt sie auf CD. Ihr Kunde oder Partner legt einfach die CD ein, und die Präsentation startet im Bildschirmmodus. Für alle, die PowerPoint nicht installiert haben, können Sie den PowerPoint-Viewer mit auf die CD brennen.
- Zusammenarbeit: Für gemeinsames Arbeiten nutzen Sie die neuen "freigegebenen Arbeitsbereiche". Hier hinterlegen Sie aktuelle Präsentationen, die dem ganzen Team zur Verfügung stehen sollen. Natürlich können Sie im gemeinsamen Teambereich auch weiterführende Informationen – nicht nur im PowerPoint-Format – hinterlegen.
(Anmerkung: Die "freigegebenen Arbeitsbereiche" erfordern Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.)
Office Access 2003
- Datenquellen integrieren: Access 2003 unterstützt den Standard XML (Extensible Markup Language), der sich perfekt für den Datenaustausch mit anderen Anwendungen oder Datenbanken eignet. Die neue Version unterstützt nun auch individuelle Schemas, was den Datenaustausch ungemein erleichtert. Wie gewohnt, funktioniert der Zugriff auch über OLE und ODBC.
- Systeme im Unternehmen verknüpfen: Holen Sie Ihre Daten für Formulare, Berichte oder Datenzugriffseiten einfach in Ihre zentrale Anwendung, also in Access. Dazu müssen Sie nur Verknüpfungen zu andern Access-Datenbanken, Excel-Tabellen, zum SQL-Server oder zu anderen Datenquellen herstellen.
- SQL-Server und Access: Holen Sie SQL Server-Daten komfortabel in Ihre Access-Lösung. Ein Designer (Stored Procedure Designer) hilft Ihnen, eigene Prozeduren für den SQL- Server zu erstellen oder anzupassen. Sie müssen kein Experte zum Thema Transact SQL sein, um die Prozeduren hin zu bekommen.
- Dem Fehler auf der Spur: Von nun an sind Sie bei der Suche nach Fehlern in Formularen oder Berichten nicht mehr allein. Eine neue Funktion hilft Ihnen, Fehler aufzudecken und macht Vorschläge zur Behebung.
- Professionelle Analysen: Arbeiten Sie in Ihren Access-Formularen mit Steuerelementen und integrieren Sie so komplexe Pivot-Ansichten.
Folgende Editionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Der Klassiker unter den Office-Suiten ist mit sechs neuen Versionen auf den Markt gekommen:
- MS Office Professional Enterprise Edition 2003: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, Power Point 2003, Access 2003, Publisher 2003, Office Business Contact Manager 2003, InfoPath 2003 und Zusatzfunktionalitäten wie benutzerdefinierte XML-Schemas oder Information Rights Management auf Basis von Windows Rights Management Services zum Schutz von vertraulichen Unternehmensinformationen.
- MS Office Professional Edition 2003: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Access 2003, Publisher 2003, Office Business Contact Manager 2003 und Zusatzfunktionalitäten wie benutzerdefinierte XML-Schemas oder Information Rights Management auf Basis von Windows Rights Management Services zum Schutz von vertraulichen Unternehmensinformationen.
- MS Office Standard Edition 2003: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003 und PowerPoint 2003.
- MS Office Small Business Edition 2003: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, Publisher 2003 und Office Business Contact Manager 2003.
- MS Office Basic Edition 2003: Word 2003, Excel 2003 und Outlook 2003.
- MS Office Student and Teacher Edition 2003: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003 und PowerPoint 2003.
Viele Microsoft-Office-Anwendungen sind auch als günstige Systembuilder-Versionen erhältlich. Sie erhalten die CDs und die Lizenz zur Verwendung des Software, jedoch keine Umverpackung und keinen Microsoft Produktsupport.
Alle Anwendungen sind selbstverständlich auch einzeln erhältlich. Senden Sie uns Ihre Anfrage!
Microsoft-Office 2003 supergünstig als Schulversion!
Die Schulversion SV-SSL von Microsoft Office 2003 enthält Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint jeweils in der neuesten Version 2003 und kann von jedem erworben werden, der entweder selbst zur Schule geht oder unterrichtet. Auch wenn Ihr Kind erst in der ersten Klasse ist - Bill Gates gönnt ihm die Schulversion! Noch günstiger: Sie können dieses Office-Paket auf bis zu drei Rechnern installieren, sodass nicht nur Junior, sondern auch Vater und Mutter damit arbeiten können. Faxen Sie uns einfach einen Nachweis, z. B. eine Kopie des Schülerausweises, eine Bestätigung der Schulsekretärin usw., zusammen mit Ihrer Bestellung an 030-685 7061!
Schullizenzen und Klassenraumlizenzen für den Einsatz an Schulen können Sie ebenfalls über uns bestellen. Hier benötigen wir allerdings unbedingt eine schriftliche Bestellung mit Briefkopf der Schule. |
