ELO Office verwaltet, Sie gestalten
Früher schaffte der Leitz-Ordner Ordnung auf dem Schreibtisch, heute schafft ELO Office Ordnung im PC
Ihr Buchhalter versinkt in den Rechnungen und Belegen auf seinem Schreibtisch? Ihre Mitarbeiterin in der Verwaltung bewegt Berge von Ordnern auf der Suche nach Vertragsunterlagen? Mit ELOoffice können Sie Ihr Archiv entstauben und gegen eine klare, übersichtliche Ablage eintauschen.
ELO Office 7.0
Die Zentrale für Organisation, Archivierung und Kommunikation
Kanalisieren Sie die Dokumentenflut vom Schreibtisch in den PC!
ELOoffice erledigt die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in der EDV, abteilungs- und unternehmensweit. Der Dokumenten-Manager baut Papierstapel ab, bringt Ordnung ins Archiv und ermöglicht den schnellsten Zugriff auf Unterlagen. Rechnungen, Verträge, Zeitungsartikel müssen nicht mehr umständlich gesucht oder langwierig angefordert werden, sondern lassen sich schnell und gezielt aufrufen.
Die einfache Installation und Bedienung machen den Umstieg von der Papier- auf die elektronische Ablage leicht; anwenderfreundlich lässt sich auch das gewohnte Leitz-Ordnersystem nach Prinzipien wie "Aktenschrank", "Ordner" und "Register" auf den PC übertragen. Bis zu vier übersichtliche Archive mit ca. 100.000 Dokumenten bieten ausreichend Speicherplatz.
Die ELO-Datenbank ist netzwerkfähig und ermöglicht es mehreren Mitarbeitern gleichzeitig mit ein und demselben Archiv zu arbeiten. Zugriffsrechte können individuell vergeben werden und garantieren Datenschutz und Systemsicherheit.
ELOoffice arbeitet mit allen Twain-kompatiblen Scannern, sichert eine schnelle und komfortable Recherche und beinhaltet Funktionen wie automatische Wiedervorlage, Fax- und Mail-Anbindung und verschiedene Sicherheits- und Schutzoptionen.
Merkmale von ELO Office 7.0
- 4 Archive mit bis zu 200.000 Dokumenten; bis zu 15 offene Ebenen pro Archiv
- Dokumente importieren per Drag&Drop, über TWAIN-kompatible Scanner, via TIFF-Printer, direkt aus OLE-fähigen Programmen (z.B. Word, Excel, Lotus 1-2-3) in ELO speichern, Import von E-Mails
- Webseiten per Internet-Link archivieren
- Haftnotizen, Sprach- oder Video-Dateien einfügen
- Lebensdauer und Verfallsdatum von Dokumenten
- Digitale Signatur, Passwortschutz, Verschlüsselungskreise, Import-, Exportberechtigung etc.
- Netzwerkfähig unter Novell, Windows, LAN-Server usw.
- Virtueller Dia-Tisch mit Dokumenten- und Bilddaten
- Fax-Anbindung über Modem bzw. Fax-Karte und Windows-Treiber
- Unterstützte Formate: AIF, AU, AVI, BMP, DCX, DIB, DXF, DWF, DWG, ELO, EMF, EPS, FMF, GIF, HTML, IMG, JPG, MID, MMF, MPG, PCD, PCX, PDF, PNG, RLE, RMI, RTF, SGI/RGB, SHTML, TIF, JPEG- und Thunderscan-Kompression, TXT, WAV, WMF, WPG, LDF(LuraDocument) sowie alle PC-Dokumente über OLE 2.0-Schnittstelle wie z.B. DOC, XLS und PPT
- Objekte können über Ebenen verschoben werden
- Erweiterte Outlookanbindung mit automatischen Lösch- und Übertragungfunktionen
- Zeitschrankendefinition bei der Outlookanbindung
- Import von Dateien und Verzeichnissen aus dem Windows Explorer
- Automatisches Erzeugen einer Verzeichnisstruktur beim Import von ganzen Ordnern
- Selbsttragende Archiv können aus Teilarchiven erzeugt werden
- Indexfeldtyp „Thesaurus“ steht für die Recherche zur Verfügung
- Verschiebbare Indexfelder im Ablagemaskeneditor
- Dokumententypen werden durch einstellbare Icons sichtbar gemacht
- Individuelle Icons für Ordner und Verzeichnisse im ELO
- Scanoptimierung durch automatisches Geraderücken des Dokuments
- Verbessertes Schwarz-Weiß-Scannen
- Erweitertes Suchen und Recherchieren
- Ordner und Dokumente können auf den Funktionsbereich „Suchen“ gelegt werden.
Damit sind hier eine Mehrfachselektion und anschließende Weiterverarbeitung
möglich
- Integrierter Viewer zum Anzeigen von zertifiziert signierten Dokumenten
- Direkte Verschlagwortungsanzeige
- Individuelle Einstellung der direkten Verschlagwortungsanzeige
Archivsicherheit
- Schreibschutz für Ablagepfade
- Im Funktionsbereich CheckOut und CheckIn können ganze Verzeichnisse mit den enthaltenen Dokumenten gleichzeitig bearbeitet werden
- Erweiterte Sicherheitsmechanismen im Funktionsbereich Bearbeiten (CheckIn und CheckOut)
Modularität und Skalierbarkeit
- Aktivitäten- und Aufgabenmanagement
- Dokumente werden mit Aktivitäten verbunden; Aktivitätenliste zum Dokument
- Unterstützung von OpenOffice und Staroffice
- Dia-Vorschau und erweiterte Möglichkeiten zur Archivierung von digitalen Bildern
Screenshot
Ein vertrautes Bild - Leitz Ordner auf dem Bildschirm, wie im richtigen Leben. Die leistungsfähige Dokumentenverwaltung und -archivierung ELO überträgt die bewährten Ordnungsstandards wie Ordner, Aktenschrank, Register in die Welt der Computer.
Neu in der aktuellen Version
- Treeview im Archiv: Statt der herkömmlichen Listenansicht wird nun die benutzerfreundliche Ansicht der Dikumente in einer Baumstruktur ermöglicht.
- Mehfachselektion: Mehrere Dokumente können gleichzeitig ausgewählt werden, z. B. für den Versand per E-mail.
- Suche ähnlicher Wörter/Namen, z. Meier/Meyer.
- Unterstützung für OpenOffice 2.0 und StarOffice 8.0
- Dauerhaftes Entfernen gelöschter Versionen.
- Dokument einfrieren und signieren: Der augenblickliche Zustand des Dokuments wird in einer TIFF-Datei gespeichert und diese anschließend mit der Signaturkomponenete signiert.
- Stapelsignatur: Ganze Dokumentenstapel können qualifiziert digital signiert werden.
Office Power Paket
Die beiden Marktführer im Bereich Office-Anwendungen und Dokumentenmanagement-Software für den Small-Business-Markt haben ein optimales Paket für den Einzelarbeitsplatz im Büro geschnürt.
Mit ELOoffice 7.0 und der Microsoft Office Small Business Edition 2003 erhalten Sie zwei bewährte Produkte, die in Kombination einen unübertroffenen Produktivitätsgewinn bedeuten.
Das Office Power Paket enthält beide Vollversionen. Mit der Small Business Edition 2003 schaffen Sie eine ideale Informations- und Produktivitäts-Plattform. Neben den unverzichtbaren Basis-Anwendungen zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und zum Informationsmanagement bietet die Small Business Edition leistungsstarke Werkzeuge zum Verwalten von Geschäftskontakten, zum Gestalten von Marketing-Unterlagen aller Art und zur Optimierung der Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden. An dieser Stelle greifen die Funktionen von ELOoffice 7.0 ein. Der Elektronische Leitz Ordner hilft bei der Bewältigung der täglichen Informationsflut. Dessen Programmaufbau basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Die moderne, optimierte Benutzeroberfläche von ELOoffice und die Vielzahl von Funktionen ermöglichen Ihnen einen unkomplizierten Einstieg in ein effizientes Dokumentenmanagement und Archivierung. |
