maxx PDFMAILER

Der neue PDF-Standard in der Bürowelt

Was ist der PDFMAILER?

Eine äußerst günstige und einfach zu bedienende Software, die wie ein "Drucker(treiber)" installiert wird, aber statt zu drucken etwas anders, sehr Nützliches macht: Der PDFMAILER macht aus jeder druckbaren Windows-Datei in Sekundenschnelle ein PDF-Dokument, das Sie sofort als E-Mail-Anhang verschicken können. Das funktioniert so:

1. Sie geben einfach den Befehl "Datei Drucken" (mit "Drucker" PDFMAILER) - egal in welchem druckfähigen Windows-Programm Sie sich befinden (Word, Excel, Autocad, Quark, Photoshop, ACDC, ...)
2. PDFMAILER wandelt die betreffende Datei sekundenschnell in ein PDF-Dokument um inkl. automatischer Dateinamen-Vergabe und
3. öffnet automatisch Ihr Standard-E-Mail-Programm, wo dann das PDF-Dokument bereits als E-Mail-Anhang in eine "Neue E-Mail" eingebunden ist. Nur noch Adresse eingeben/einfügen und abschicken!
   Wahlweise können Dateien auch (nur) gespeichert werden.

maxx PDFMAILER ist in drei Versionen erhältlich, um sich Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen:

• maxx PDFMAILER Standard: Die ideale Lösung für Anwender, die Dateien im universellen PDF-Format erzeugen, versenden oder speichern möchten und eine komfortable, kostengünstige PDF-Software wünschen.
• maxx PDFMAILER Professional: Die ideale Lösung für Anwender, die maxx PDFMAILER in einem professionellen Unternehmensumfeld einsetzen möchten.

maxx PDFMAILER Standard

Mit dem neuen Version PDFMAILER STANDARD 4 wird das Erzeugen, Gestalten, Versenden und Speichern von PDF-Dokumenten noch einfacher, komfortabler und sicherer. Neben der bekannten zentralen STANDARD-Funktion, der sekundenschnellen Umwandlung einer jeden druckbaren Windows-Datei in ein PDF-Dokument (einfach per Druck-Befehl) gibt es beim neuen PDFMAILER eine große Zahl wertvoller neuer Funktionen bei gleichzeitiger Vereinfachung der Bedienung:

• Integration von Web-Links: Lotsen Sie den Empfänger Ihrer E-Mail per anklickbarem Link direkt auf die Website, auf die er gehen kann/soll!
• Mehr Sicherheit(seinstellungen): Mit Vergabe und Aktivierung eines Passworts können Sie sicherstellen, dass nur der gewünschte Adressat/Kenner dieses Passworts das PDF Dokument öffnen kann.
• Weitere optionale Sicherheitseinstellungen: Sie können erlauben oder sperren:
  • die Entnahme von Text und Grafiken
  • das Ausdrucken des PDF Dokuments
  • Veränderungen des PDF Dokuments
  • das Entnehmen und Verändern von Feldinhalten oder Bemerkungen
• Schnellere und einfachere Bedienung: Leicht verständliche Abfragen in den Dialogfenstern sowie eine komplett überarbeitete Benutzerführung erleichtern Ihnen das Arbeiten mit dem PDFMAILER beträchtlich, wie z. B. das Ändern von Grundeinstellungen und Optionen oder das gezielte Einbetten von Schriftarten, wodurch Sie z. B. sicherstellen können, dass Ihre Firmenschrift beim Empfänger garantiert originalgetreu angezeigt wird.
• Schneller Versand von E-Mails durch mehr Komfort: Neue Funktionen und ein komplett überarbeiteter Dialog vereinfachen das Versenden der E-Mails. Sie haben nun aus dem PDFMAILER heraus direkten Zugriff auf Ihr Windows-Adressbuch und können so Adressen oder Empfängergruppen bequem und schnell auswählen. Auch das Einfügen und Entfernen von E-Mail-Anhängen geht jetzt noch einfacher und bequemer mithilfe der neu integrierten "Attachment-Verwaltung". Des Weiteren können Sie beim neuen PDFMAILER 3.0 einen Standardwerbetext hinterlegen (und jederzeit aktualisieren), der bei Ihren E-Mails standardmäßig eingefügt wird.
• Mehr Möglichkeiten und Sicherheit beim Abspeichern: Sie können über den neuen, vereinfachten Speicher-Dialog schnell und unkompliziert Dateinamen hinterlegen, softwaregestützt das Zielverzeichnis auswählen und bei bereits vorhandenen Dateien diverse Speichermöglichkeiten nutzen wie automatisch weitere Datei mit neuem Dateinamen erstellen, bestehende Datei überschreiben, Datei mit neuen Seiten erweitern.
• Schnelleres Versenden dank kleinerer Dateien: Durch den Einsatz neuer Kompressionsverfahren für Schwarz/Weiß- und Farbbilder werden die erzeugten PDFs noch kleiner. Das heißt: Auch grafisch aufwendige E-Mails werden auf vergleichsweise kleine kompakte Dateien herunterkomprimiert. Sie können diese Dateien dementsprechend schneller verschicken, und der Empfänger kann sie schneller herunterladen.
• Multi-Job-Druckmanagement: Sie verwenden häufig mehrere Programme gleichzeitig, wenn Sie an einem Auftrag/Projekt arbeiten? Dann können Sie jetzt Windows-Dateien/Dokumente unterschiedlichen Formats in einem PDF-Dokument zusammenstellen und verschicken (z. B. einen Plan aus Autocad mit einem Angebot aus Word in einer PDF Datei kombinieren).

maxx PDFMAILER Professional

Der maxx PDFMAILER Professional ist für Unternehmen der schnelle und einfache Weg, durch Online-Versand von Dateien/Dokumenten bis zu 50 % der Kosten für Porto, Versand und Telefax zu sparen! Zudem erleichtert und reduziert er die Arbeit durch automatisierte Versandvorgänge.

Vorteile des PDFMAILER Professional:

• Alle Vorteile des PDFMAILER Standard
• Werbewirksam: Integriert die Logos des Firmenbriefbogens beim Ausdruck
• Automatisierte Versandvorgänge: Automatische Übernahme von E-Mail-Adresse, Betreffzeile und Bodytext
• Doppelter Spareffekt: Weniger Porto, weniger Postbearbeitung

• Noch einfachere Einbindung von "virtuellem Briefpapier": Sie können jedes Windows-Dokument (Word-Doc., Excel-Tabelle, CAD-Datei) wenn gewünscht direkt "auf Ihrem Firmen-Briefpapier" verschicken. Der neue, verbesserte Benutzerdialog macht die Integration von Firmen-Briefpapier sehr einfach. Sie müssen lediglich Ihren Firmen-Briefbogen als Bitmap im PDFMAILER hinterlegen, und schon erhalten die Empfänger Ihrer E-Mails (PDF-)Dokumente, die original aussehen wie Geschäftsbriefe oder Anschreiben Ihres Hauses (mit Firmenlogo, HRB Nummer, Name des Geschäftsführers, Telefon, Fax, E-Mail- und Internetadresse etc. )
  Die dafür notwendigen Voreinstellungen lassen sich einfach und schnell über die Druckeinstellungen des PDFMAILER PROFESSIONAL einrichten. Mehrere Briefbögen für Folgeseiten werden hierbei unterstützt.
• Erstellung von virtuellem Briefpapier: Möglich ist jetzt auch die Erstellung von virtuellem Briefpapier, für den Fall dass Sie (noch) kein virtuelles Firmenbriefpapier als einzelne fertige Datei haben, sondern nur die dazugehörigen Teile wie Logo, Adressdaten, Hintergrundgrafik etc. Sie können diese Elemente im PDFMAILER unter "Briefpapier erstellen" schnell und einfach als Grafiken/Text importieren und wie auf Ihrem gedruckten Firmen-Briefpapier anordnen. Das so neu erstellte virtuelle Firmen-Briefpapier können Sie dann wie oben beschrieben beim Versenden Ihrer E-Mail-Dokumente nutzen.
• Grafiken einbauen: Sie können jetzt auch Grafiken (z. B. Ihre eingescannte Unterschrift) an einer beliebigen Stelle im PDF platzieren. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, neue Werbegrafiken an jeder Stelle des Dokuments während der Laufzeit einzupflegen.
• Automatisches Einfügen von Betreffzeile, Bodytext, E-Mailadresse: Dadurch können Sie sehr viel Zeit sparen! Vor allem beim Versenden ein und des gleichen Dokuments an sehr viele (einzelne) Empfänger, wie z. B. bei einem Serienbrief oder anderen personalisierten Masseninformationen.
  Genau wie die Adressdaten bei einem Serienbrief können Sie bei Ihren E-Mails jetzt Betreff, E-Mail-Adresse, Bodytext u. v. m. automatisch einsetzen lassen. Dies erreichen Sie unkompliziert und schnell über Steuerzeichen - ganz gleich in welcher Windows Datei. Sie setzen diese Steuerzeichen, PDFMAILER PROFESSIONAL erkennt diese und baut die entsprechenden Elemente automatisch in Ihre E-Mail ein.
• Den maxx PDFMAILER PROFESSIONAL können Sie auch aus Ihrer Warenwirtschaft oder Textverarbeitung fernsteuern. Das bedeutet:
  • Hohe Automatisierung beim Versandvorgang
  • Kaum Fehlermöglichkeiten
  • Schnelle Bearbeitung
• Problemlose Integration in Ihre bestehende Windows-Softwarelandschaft

Systemanforderungen für maxx PDFMAILER

Bei den Systemanforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, wie vom Hersteller angegeben. In der Regel sorgt bessere Hardware für eine reibungslosere Arbeit mit der Software.

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