ELO Office 8.0

Die Zentrale für Organisation, Archivierung und Kommunikation

Kanalisieren Sie die Dokumentenflut vom Schreibtisch in den PC!

ELOoffice erledigt die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in der EDV, abteilungs- und unternehmensweit. Der Dokumenten-Manager baut Papierstapel ab, bringt Ordnung ins Archiv und ermöglicht den schnellsten Zugriff auf Unterlagen. Rechnungen, Verträge, Zeitungsartikel müssen nicht mehr umständlich gesucht oder langwierig angefordert werden, sondern lassen sich schnell und gezielt aufrufen.

Die einfache Installation und Bedienung machen den Umstieg von der Papier- auf die elektronische Ablage leicht; anwenderfreundlich lässt sich auch das gewohnte Leitz-Ordnersystem nach Prinzipien wie "Aktenschrank", "Ordner" und "Register" auf den PC übertragen. Bis zu vier übersichtliche Archive mit ca. 200.000 Dokumenten bieten ausreichend Speicherplatz.

Die ELO-Datenbank ist netzwerkfähig und ermöglicht es mehreren Mitarbeitern gleichzeitig mit ein und demselben Archiv zu arbeiten. Zugriffsrechte können individuell vergeben werden und garantieren Datenschutz und Systemsicherheit.

ELOoffice arbeitet mit allen Twain-kompatiblen Scannern, sichert eine schnelle und komfortable Recherche und beinhaltet Funktionen wie automatische Wiedervorlage, Fax- und Mail-Anbindung und verschiedene Sicherheits- und Schutzoptionen.

Merkmale von ELO Office 8.0

• 4 Archive mit bis zu 200.000 Dokumenten; bis zu 15 offene Ebenen pro Archiv
• Neues noch intuitiveres User Interface
• Möglichkeit zur automatisierten Ablage
• Konvertierung von Dokumenten ins PDF/A Format für die Langzeitarchivierung
• Archivieren von Dokumenten mit digitaler Signatur
• Versand von Dokumenten aus dem Archiv als PDF über E-Mail
• Einfacheres Verwalten von Bilddateien im DIA Vorführmodus
• Dokumente importieren per Drag&Drop, über TWAIN-kompatible Scanner, via TIFF-Printer, direkt aus OLE-fähigen Programmen (z.B. Word, Excel, Lotus 1-2-3) in ELO speichern, Import von E-Mails
• Webseiten per Internet-Link archivieren
• Haftnotizen, Sprach- oder Video-Dateien einfügen
• Lebensdauer und Verfallsdatum von Dokumenten
• Digitale Signatur, Passwortschutz, Verschlüsselung, Import-, Exportberechtigung etc.
• Netzwerkfähig unter Novell, Windows, LAN-Server usw.
• Fax-Anbindung über Modem bzw. Fax-Karte und Windows-Treiber
• Unterstützte Formate: AIF, AU, AVI, BMP, DCX, DIB, DXF, DWF, DWG, ELO, EMF, EPS, FMF, GIF, HTML, IMG, JPG, MID, MMF, MPG, PCD, PCX, PDF, PNG, RLE, RMI, RTF, SGI/RGB, SHTML, TIF, JPEG- und Thunderscan-Kompression, TXT, WAV, WMF, WPG, LDF(LuraDocument) sowie alle PC-Dokumente über OLE 2.0-Schnittstelle wie z.B. DOC, XLS und PPT
• Objekte können über Ebenen verschoben werden
• Erweiterte Outlookanbindung mit automatischen Lösch- und Übertragungfunktionen
• Zeitschrankendefinition bei der Outlookanbindung
• Import von Dateien und Verzeichnissen aus dem Windows Explorer
• Automatisches Erzeugen einer Verzeichnisstruktur beim Import von ganzen Ordnern
• Indexfeldtyp "Thesaurus" steht für die Recherche zur Verfügung
• Verschiebbare Indexfelder im Ablagemasken-Editor
• Dokumententypen werden durch einstellbare Icons sichtbar gemacht
• Individuelle Icons für Ordner und Verzeichnisse im ELO
• Scanoptimierung durch automatisches Geraderücken des Dokuments
• Verbessertes Schwarz-Weiß-Scannen
• Erweitertes Suchen und Recherchieren
• Ordner und Dokumente können auf den Funktionsbereich "Suchen" gelegt werden. Damit sind hier eine Mehrfachselektion und anschließende Weiterverarbeitung möglich
• Integrierter Viewer zum Anzeigen von zertifiziert signierten Dokumenten
• Direkte Verschlagwortungsanzeige
• Individuelle Einstellung der direkten Verschlagwortungsanzeige

Archivsicherheit

• Konvertierung von Dokumenten ins PDF/A Format für die Langzeitarchivierung
• Schreibschutz für Ablagepfade
• Im Funktionsbereich CheckOut und CheckIn können ganze Verzeichnisse mit den enthaltenen Dokumenten gleichzeitig bearbeitet werden
• Erweiterte Sicherheitsmechanismen im Funktionsbereich Bearbeiten (CheckIn und CheckOut)

Modularität und Skalierbarkeit

• Aktivitäten- und Aufgabenmanagement
• Dokumente werden mit Aktivitäten verbunden; Aktivitätenliste zum Dokument
• Unterstützung von OpenOffice und Staroffice
• Dia-Vorschau und erweiterte Möglichkeiten zur Archivierung von digitalen Bildern

Sonderaktion: ELO Office und IRIScan 2 Mobiler Einzugsscanner im Paket

Das Komplett-Paket zum Scannen und Archivieren. Der IRIScan ist ein tragbarer Farb-Einzugsscanner, mit dem Sie Briefe, Zeitungsseiten, Bilder usw. auch unterwegs in Ihren Computer scannen können. Anschluss und Stromversorgung erfolgen über USB, so dass Sie kein Netzteil brauchen. So archivieren Sie Ihre Dokumente schnell und sicher, egal ob im Büro oder unterwegs.

Systemanforderungen für ELO Office 8.0

PC mit Windows XP/Vista oder Server 2003; Prozessor min. 1 GHz, 512 MB RAM, 700 MB Festplatte (plus ca. 1 GB Speicherplatz je 20.000 gescannter Seiten s/w), TWAIN-kompatibler Scanner, DVD-Laufwerk

Bei den Systemanforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, wie vom Hersteller angegeben. In der Regel sorgt bessere Hardware für eine reibungslosere Arbeit mit der Software.

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