STAMPIT

Schnell, einfach und bequem frankieren

Nie wieder selbst kleben

Briefe für den Postversand frankieren ist ziemlich umständlich: Briefmarken aussuchen, abreißen, befeuchten und aufkleben. Ganz davon abgesehen, dass die passenden Marken gerade mal wieder aufgebraucht sind, wenn man sie braucht.

Mit STAMPIT wählen Sie einfach das passende Porto in der Software aus, drucken die Marke direkt mit der Adresse auf den Brief, den Umschlag oder das Etikett und ab geht`s zur Post!

Die bisherige STAMPIT-Version heißt jetzt STAMPIT BUSINESS und stellt eine professionelle Softwarelösung dar für alle, die eine komplette Frankierlösung für ihr Büro brauchen. Integrierte Software-Assistenten helfen bei der Portoermittlung und der Postleitzahlensuche. Über die Softwareintegration, z.B. in MS Word oder MS Excel, können Sie direkt in Ihrem Word-Dokument frankieren oder aus Ihrem Adressbuch frankierte Briefe drucken. Das Porto beziehen Sie bargeldlos über das Internet; die Portokasse ist Ihr besonders gesichertes Portokonto im Internet. Der Zugriff ist von überall, auch parallel von mehreren PCs gleichzeitig möglich.

Ihre Vorteile

• Sie haben jederzeit die richtige und passende Frankierung für Ihre Sendungen zur Hand.
• Zu jeder Tages- und Nachtzeit können Sie Porto im Wert zwischen 30 Euro und 200 Euro kaufen bzw. laden.
• Sie können Ihre digitale Frankierung auf Briefumschläge und Etiketten drucken.
• Über verschiedene Softwareintegrationen wie zum Beispiel MS Word oder Excel kann die gewünschte digitale Frankierung auch direkt in ein Dokument eingefügt, in einem Vorgang mit dem Dokument ausgedruckt und im Fensterbriefumschlag versandt werden.
• Sie können Seriendrucke auch mit verschiedenen Portowerten erstellen.
• Mit Stampit können Sie auch über mehrere Computer sicher frankieren und müssen dabei auf nur eine Portokasse zugreifen.
• Die Einlieferung der von Stampit frankierten Sendungen ist über Briefkästen, Filialen und alle anderen Annahmestellen der Deutschen Post möglich.
• Über die virtuelle Portokasse können Sie immer den aktuellen Kontostand sowie die Ladevorgänge Ihres Portokontos nachvollziehen.
• Mit dem Journal haben Sie den Überblick über alle Daten der frankierten Sendungen, wie z.B. Datum der Frankierung, Portobetrag, Produkt, Adresse und individuelle Zuordnung. Denn im Journal werden alle Frankierungsvorgänge lokal auf dem Computer gespeichert, auf dem sie ausgeführt worden sind und können über eine Exportfunktion in einer Gesamtübersicht dargestellt werden.

Merkmale von STAMPIT

• Briefe und Päckchen direkt am Computer frankieren - das richtige Porto ist immer zur Hand
• Umschläge direkt, einfach und schnell frankieren - Sie können im Pulldown-Fenster "Medium" zwischen verschiedenen Etiketten und Briefnormen auswählen
• Etiketten direkt mit der benötigten Frankierung bedrucken - Sie setzen den "Poststempel" einfach auf das Adress-Etikett
• Dokumente oder Etiketten in Serie frankieren - Sie können in der STAMPIT -Oberfläche zwischen Einzeldruck und Seriendruck auswählen
• Briefe schreiben und frankieren in einem, z.B. in MS Excel - Sie platzieren den Frankiervermerk einfach neben die Adresse im Sichtfenster für den Briefumschlag

• Installation
  Installieren Sie STAMPIT auf Ihrem PC und melden Sie sich als STAMPIT -Nutzer an.
• Ihr Portokonto
  Sie erhalten ein gesichertes Portokonto, das Sie nach Ihrem Bedarf aufladen können. Es ist Ihr besonders gesichertes Portokonto im Internet, das mit Ihrem persönlichen Passwort geschützt ist. Hier deponieren Sie online Ihr Porto und können so Tag und Nacht darauf zugreifen.
• Die Quick-Frankiersoftware
  Wählen Sie Versandart und gegebenenfalls Zusatzleistungen wie Einschreiben etc., geben Sie die Empfängeradresse ein oder übernehmen Sie sie aus einem elektronischen Adressbuch (MS Outlook, Lotus, Excel, Symantec Act!), und STAMPIT druckt die Frankierung mit dem entsprechenden Wert auf. Je nachdem, was Sie versenden wollen, können Sie Umschläge und Etiketten in Serie drucken oder mehrere Etiketten mit verschiedenen Frankierwerten und Empfängern frankieren.
• Das Journal
  Mit dem Journal haben Sie den Überblick über alle Daten der frankierten Sendungen, wie z.B. Datum der Frankierung, Portobetrag, Produkt, Adresse und individuelle Zuordnung. Denn im Journal werden alle Frankierungsvorgänge lokal auf dem Computer gespeichert, auf dem sie ausgeführt worden sind und können über eine Exportfunktion in einer Gesamtübersicht dargestellt werden.
• Der Matrix-Code
  Der Matrix-Code ist das eigentliche "Wertzeichen". Im Prinzip funktioniert er wie ein Strichcode auf Supermarktartikeln: als individuelles Erkennungszeichen. Der Matrix-Code enthält verschlüsselte Informationen über Frankierart, Absendedatum, gewählte Sendungsart sowie Teile der Empfängeradresse (Elemente von Straßenname/Postfach und PLZ). Die Anforderungen des Datenschutzes werden natürlich berücksichtigt.

• Frankiervermerk: verändertes Layout; mehr Platz für die Anschrift
• Adressbuch-Nutzung: Keine Unterscheidung mehr zwischen Serien- und Einzeldruck-Modus; eine oder mehrere Adressen vom Adressbuch übernehmen und per Knopfdruck für den Ausdruck vorbereiten; vereinfachte Adressen-Übernahme aus dem Adressbuch
• Ergänzende Aufdrucke: für Werbeabdruck/Werbetext, Barcode für Einschreiben bzw. Nachnahme, Einlieferungslisten
• Netzwerk-Installation: Software-Installation auf einen zentralen Server mit anschließender Verteilung auf die Netzwerk-Clients
• Rückerstattung: Nicht versandfähige Sendungen wie z.B. falsch frankierte Briefe am gleichen Tag online zur Rückerstattung einreichen
• Software-Updates: Sie bestimmen jetzt, wann Sie die automatischen Software-Updates übernehmen möchten

Weitere Funktionen

• STAMPIT arbeitet mit folgenden Adressbuchsystemen zusammen: MS Windows Address Book / Outlook Express: MS Outlook 97 / 98 / 2000 / Exchange, Lotus Organize 5 und 6, Symantec ACT 4.0 und 2000, Excel (ab Version 97) und Access (ab Version 97)
• STAMPIT lässt sich integrieren in MS Word 95, 97, 2000 oder XP und MS Excel ab Version 97.
• STAMPIT ist kompatibel mit allen gängigen Druckern, auserdem mit Spezialdruckern wie z.B. dem Dymo LabelWriter von Esselte Leitz.
• STAMPIT lässt sich mit allen gängigen Etiketten einsetzen.
• Die Integration mit speziellen Branchenlösungen wie PC Kaufmann, Lexware, DATEV, RA-Micro, Baqué und Lauter ist möglich.