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Diktieren - überall und jederzeit über Telefon
Philips Digitales Telefon Desktop 9850 ist ein innovatives Ferndiktiersystem. Damit können Sie einfach über nahezu alle handelsüblichen Tastentelefone Diktate von unterwegs aus aufzeichnen. Sie rufen an, geben Ihre Benutzeridentifizierung ein, das Gerät nimmt Ihr Diktat auf und speichert es ab. Ihre Sekretärin muss nicht anwesend sein, da das DTD 9850 Anrufe automatisch entgegennimmt. Alle Gerätefunktionen können Sie ebenfalls über die Telefonleitung steuern.
Im Lieferumfang ist die Diktiersoftware Philips SpeechExec Dictate enthalten, so dass die gespeicherten Diktate über USB nicht nur auf den PC heruntergeladen werden können, sondern auch an einen FTP-Server oder auch E-Mail-Account zur zentralen Verarbeitung und Sicherung weitergeleitet werden können. Die Transkription kann aber natürlich auch einfach direkt vom Gerät aus erfolgen.
Mit dem DTD 9850 diktieren Sie einfach über das Telefon alle Ihre Diktate. Sie rufen das DTD 9850 an, geben Ihre Benutzerdaten zur Identifizierung ein und sprechen Ihr Diktat inklusive Anweisungen und Indizes auf. Das Gerät speichert die Aufnahme und Ihre Sekretärin kann sie sofort umsetzen. So ist effizientes und zeitsparendes Arbeiten gewährleistet. Sie können das Gerät nicht nur von einem normalen Telefon aus steuern, sondern auch von Handys, PDAs und Autotelefonen aus.
Das Gerät hat auf der mitgelieferten SD Karte eine Aufnahmekapazität von ca. 27 Stunden Diktat, ermöglicht durch das komprimierte Dateiformat DSS. Die Sekretärin kann entweder die Diktate direkt vom Gerät abhören: Ein Drehrad, ein sogenanntes Jog-Dial, und ein klares LC-Display sichern eine einfache Handhabung; durch Ergänzung mit einer Fußsteuerung kann der Arbeitsablauf noch ungestörter gestaltet werden. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, die Diktate über ein USB-Kabel zur Weiterverarbeitung am PC herunterzuladen.
Wenn Sie dem Diktat Diktierbefehle und Prioritäten hinzufügen wollen, können Sie dies ebenfalls über die Telefontastatur. Für den Transkriptionisten werden diese Hinweise im Display abgebildet.
Merkmalsübersicht:
- Digitale Tonqualität im DSS-Format
- 128 MB SD Karte für bis zu 27 Stunden Aufnahmezeit, erweiterbar mit einer MM oder SD Karte mit bis zu 2GB Speicher
- Voreingestellte Ansagen (wählbar in Deutsch, Englisch, Spanisch oder Französisch) führen durch den Aufnahmeprozess
- Automatischer Datei-Download über USB
- Bis zu 20 verschiedene Autorenkennungen unterstützt, für eindeutige Dateizuordnung
- Zuordnung einer zweistelligen arbeitsspezifischen Nummer, für späteres Sortieren und Filtern
- Geringer IT-Aufwand, da nur ein PC zum Herunterladen für alle Telefon-Nutzer erforderlich
- Datensicherheit durch mögliche Diktatspeicherung auf einem Server
- Einfache Diktatverwaltung durch SpeechExec Dictate
- Jog-Dial für einfache Handhabung
- Mit Fußsteuerung ergänzbar
Diktier- und Wiedergabesoftware SpeechExec Dictate
Die im Lieferumfang enthaltene Diktier- und Wiedergabesoftware SpeechExec Dictate bildet die Basis für eine effiziente digitale Diktierinfrastruktur im Unternehmen und beschleunigt die täglichen Arbeitsprozesse. Sie kombiniert eine übersichtliche Benutzeroberfläche sowohl für Autoren als auch für Transkriptionisten.
Das Anlegen von verschiedenen Autorenprofilen ermöglicht die eindeutige Zuordnung von Diktat und Autor. Dadurch kann ebenfalls ein autorenspezifischer Dateienaustausch im Netzwerk gewährleistet werden. In der Arbeitsliste können Sie Diktate verwalten, Diktateigenschaften definieren und verschiedene Einstellungen vornehmen.
Die Diktate können mit Prioritäten und Anweisungen für die Transkriptionisten versehen und die Phase ihrer Bearbeitung über die Job-Status-Information verfolgt werden. Sofortige Meldungen an den Autor über eine abgeschlossene Transkription oder aber an die Sekretärin über einen neuen Auftrag steigern die Effizienz der Arbeitsabläufe. Ihre Sounddateien können automatisch über das Netzwerk oder per E-mail verschickt werden.
Lieferumfang:
Digital Telephone Desktop 9850:
- Standard-Telefonkabel (~ 3m)
- UK, FR, DE Telefonstecker
- USB Downloadkabel
- Netzteil 155
- Philips Multimedia Card mit voraufgezeichneten Ansagen
- SpeechExec Dictate Software
- Kurzbedienungsanleitung 9850
- Kurzbedienungsanleitung SpeechExec Dictate
Systemanforderungen für Philips Digitales Telefon Desktop 9850
Bei den Systemanforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, wie vom Hersteller angegeben. In der Regel sorgt bessere Hardware für eine reibungslosere Arbeit mit der Software.
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